Có bắt buộc phải ghi lương trong tin tuyển dụng không?
Pháp luật không bắt buộc ghi mức lương trong tin đăng, nhưng mức bạn trả không được thấp hơn lương tối thiểu vùng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP áp dụng từ 1/1/2026. Thực tế, ghi rõ khoảng lương giúp lọc bớt người không phù hợp và tăng số người liên hệ, nên bạn vẫn nên ghi.
Trích từ bài: Cách viết tin tuyển dụng cho công ty nhỏ để không chìm giữa hàng trăm tin
Tin tuyển dụng nên dài bao nhiêu?
Từ 10 đến 14 dòng, đọc hết trong khoảng 30 giây trên điện thoại. Dài hơn thì người ta chỉ đọc bốn dòng đầu rồi lướt. Nếu công việc phức tạp, để phần chi tiết vào cuộc gọi hoặc buổi gặp, đừng nhồi hết vào tin đăng.
Trích từ bài: Cách viết tin tuyển dụng cho công ty nhỏ để không chìm giữa hàng trăm tin
Nên đăng lại tin bao nhiêu lần?
Khoảng 3–4 lần trong hai tuần, cách nhau 3–4 ngày, mỗi lần đổi câu mở đầu và đổi ảnh. Bài trên mạng xã hội chỉ được hiển thị mạnh trong ngày đầu, nên đăng một lần rồi ngồi đợi là bỏ phí gần hết người có thể thấy tin.
Trích từ bài: Cách viết tin tuyển dụng cho công ty nhỏ để không chìm giữa hàng trăm tin
Công ty 8 người có cần mô tả công việc bằng văn bản không?
Rất nên, dù không bắt buộc. Bộ luật Lao động 2019 yêu cầu hợp đồng lao động phải ghi rõ công việc và địa điểm làm việc. Một bản mô tả nửa trang giúp bạn viết tin nhanh hơn và tránh cãi nhau về phạm vi công việc sau này.
Trích từ bài: Cách viết tin tuyển dụng cho công ty nhỏ để không chìm giữa hàng trăm tin
Công ty 6 người có bắt buộc ký hợp đồng lao động bằng văn bản không?
Có. Bộ luật Lao động 2019 không phân biệt quy mô doanh nghiệp. Hợp đồng từ đủ 1 tháng trở lên phải lập thành văn bản, làm hai bản, mỗi bên giữ một bản. Chỉ hợp đồng dưới 1 tháng mới được giao kết bằng lời nói.
Trích từ bài: Hợp đồng lao động cho công ty dưới 10 người: 7 điều khoản hay sai nhất
Thử việc có phải đóng bảo hiểm xã hội không?
Nếu nội dung thử việc nằm trong hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên thì thuộc diện đóng bảo hiểm bắt buộc theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Nếu ký hợp đồng thử việc riêng thì không, nhưng lương thử việc vẫn phải đạt ít nhất 85%.
Trích từ bài: Hợp đồng lao động cho công ty dưới 10 người: 7 điều khoản hay sai nhất
Ký hợp đồng 12 tháng liên tục nhiều năm có được không?
Không. Sau hợp đồng xác định thời hạn đầu tiên, bạn chỉ được ký thêm một hợp đồng xác định thời hạn nữa. Người lao động tiếp tục làm việc sau đó thì hợp đồng phải chuyển thành không xác định thời hạn. Ký lần thứ ba vẫn có thời hạn là sai.
Trích từ bài: Hợp đồng lao động cho công ty dưới 10 người: 7 điều khoản hay sai nhất
Nhân viên nghỉ ngang, tôi có được giữ lương không?
Không. Bạn phải thanh toán đầy đủ các khoản trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, một số trường hợp kéo dài nhưng không quá 30 ngày. Người lao động nghỉ không báo trước đúng hạn thì xử lý theo quy định về bồi thường, không xử lý bằng cách giữ tiền.
Trích từ bài: Hợp đồng lao động cho công ty dưới 10 người: 7 điều khoản hay sai nhất
Doanh nghiệp 5 người có bắt buộc đóng bảo hiểm xã hội không?
Có. Luật không miễn theo quy mô. Từ 1/7/2025, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định người làm theo hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên thuộc diện tham gia bắt buộc. Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh cũng phải tham gia.
Trích từ bài: Bảng lương và BHXH cho doanh nghiệp siêu nhỏ: làm gọn mà vẫn đúng luật
Tôi trả lương tiền mặt thì có sao không?
Trả tiền mặt là hợp pháp, nhưng bạn phải có bảng lương và chữ ký nhận của từng người. Không có chứng từ thì khi tranh chấp hoặc khi bị kiểm tra, bạn không chứng minh được đã trả bao nhiêu. Chụp lại trang ký nhận mỗi tháng và lưu một thư mục.
Trích từ bài: Bảng lương và BHXH cho doanh nghiệp siêu nhỏ: làm gọn mà vẫn đúng luật
Lương bao nhiêu thì nhân viên phải nộp thuế thu nhập cá nhân?
Từ kỳ tính thuế 2026, giảm trừ gia cảnh là 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân người nộp thuế và 6,2 triệu cho mỗi người phụ thuộc, theo Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15. Thu nhập tính thuế còn được trừ tiền bảo hiểm bắt buộc, nên phần lớn nhân viên ở doanh nghiệp siêu nhỏ chưa đến ngưỡng phải nộp.
Trích từ bài: Bảng lương và BHXH cho doanh nghiệp siêu nhỏ: làm gọn mà vẫn đúng luật
Nhân viên chỉ làm hai tháng cao điểm có phải đóng bảo hiểm không?
Có, nếu bạn ký hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên. Quy định cũ về hợp đồng mùa vụ đã bị bỏ từ 1/1/2021, và Luật Bảo hiểm xã hội 2024 mở rộng diện bắt buộc xuống hợp đồng 1 tháng. Hãy tính khoản này vào giá thành ngay khi lên kế hoạch mùa cao điểm.
Trích từ bài: Bảng lương và BHXH cho doanh nghiệp siêu nhỏ: làm gọn mà vẫn đúng luật
Tăng lương có giữ được nhân viên không?
Tăng lương giữ được người khoảng ba đến sáu tháng rồi hết tác dụng. Nếu nguyên nhân thật là bị bỏ mặc tuần đầu hoặc việc không có chuẩn, tiền chỉ trì hoãn ngày họ nghỉ. Hãy đo tỷ lệ nghỉ trong 90 ngày đầu trước, rồi mới quyết định tăng lương.
Trích từ bài: Nhân viên nghỉ việc liên tục: 4 nguyên nhân thật và cách giữ chân nhân viên bằng quy trình
Doanh nghiệp 10 người có cần quy trình nhân sự không?
Cần, nhưng gọn thôi. Với 10 người, đủ dùng là bốn thứ: tin tuyển trung thực, bản 7 ngày đầu một trang, vài video thao tác, ba cuộc nói chuyện 15 phút ở ngày 7, 30, 60. Không cần phần mềm, không cần phòng nhân sự riêng.
Trích từ bài: Nhân viên nghỉ việc liên tục: 4 nguyên nhân thật và cách giữ chân nhân viên bằng quy trình
Nhân viên nghỉ đột ngột không báo trước thì xử lý sao?
Theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động phải báo trước 45, 30 hoặc 3 ngày tùy loại hợp đồng. Nghỉ không báo là chấm dứt trái luật và có thể phải bồi thường. Thực tế nên ưu tiên lấy lại tài sản và tài khoản.
Trích từ bài: Nhân viên nghỉ việc liên tục: 4 nguyên nhân thật và cách giữ chân nhân viên bằng quy trình
Phòng Nhân sự AI có thay được người quản lý không?
Không, và chúng tôi không hứa vậy. AI làm nhanh phần soạn thảo, nhắc việc, tổng hợp số liệu. Đọc thái độ khi phỏng vấn, xử lý mâu thuẫn trong tổ, quyết định cho ai nghỉ thì bắt buộc người thật làm. Thuê phòng ban AI là để bạn có thời gian cho phần đó.
Trích từ bài: Nhân viên nghỉ việc liên tục: 4 nguyên nhân thật và cách giữ chân nhân viên bằng quy trình
Onboarding 3 ngày có áp dụng cho vị trí văn phòng không?
Được, nhưng đổi nội dung. Với kế toán hay nhân viên kinh doanh, ba ngày dùng để hiểu sản phẩm, quy trình duyệt chi và cách ghi dữ liệu. Việc tự làm trọn vẹn thường đến vào tuần thứ hai. Danh sách kiểm vẫn giữ 10 ô.
Trích từ bài: Onboarding 3 ngày: bộ tài liệu tối thiểu để đào tạo nhân viên mới làm được việc
Không có thời gian quay video thì làm sao?
Quay bằng điện thoại ngay trong ca đang chạy, không cần dựng. Bảy video 3 phút cộng lại mất chưa tới nửa buổi. Nếu vẫn không kịp, chụp ảnh từng bước và ghi chú dưới ảnh cũng dùng được, miễn là có chuẩn để người mới đối chiếu.
Trích từ bài: Onboarding 3 ngày: bộ tài liệu tối thiểu để đào tạo nhân viên mới làm được việc
Người mới học chậm thì kéo dài bao lâu là hợp lý?
Nếu ngày 3 tích dưới 6 ô trong danh sách kiểm, kèm thêm ba ngày rồi chấm lại. Qua hai lần vẫn không đạt thì phần lớn là do không hợp việc, không phải do lười. Nói thẳng và kết thúc sớm tốt hơn cho cả hai bên.
Trích từ bài: Onboarding 3 ngày: bộ tài liệu tối thiểu để đào tạo nhân viên mới làm được việc
Đào tạo nhân viên mới xong họ vẫn nghỉ thì có phí công không?
Không phí, vì bộ tài liệu bạn làm một lần dùng cho tất cả người sau. Chi phí thật nằm ở lần đầu. Từ người thứ hai trở đi, thời gian bạn bỏ ra giảm mạnh, còn chất lượng lại đều hơn vì ai cũng học cùng một chuẩn.
Trích từ bài: Onboarding 3 ngày: bộ tài liệu tối thiểu để đào tạo nhân viên mới làm được việc